Informativa privacy studenti 13-16 anni
INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI MINORI IVI INCLUSE IMMAGINI E VIDEO NEGLI ELABORATI MULTIMEDIALI
La Società Algoritmi a responsabilità limitata, che di seguito chiameremo semplicemente “Algoritmi”, ti chiede di prendere visione di questo documento, che la normativa definisce “informativa”, che ti viene sottoposto per informarti del motivo per il quale ti chiederemo alcuni tuoi dati personali. Nel caso tu abbia un’età compresa tra i 13 ed i 16 anni la legge ci obbliga a chiedere il consenso anche ai tuoi Genitori.
Il progetto e la finalità
Algoritmi è una società, ha la propria sede in via Tuscolana n°58 – 00182 Roma, è rappresentata dal proprio Amministratore Unico Luigi Matticari. Algoritmi ha sviluppato un progetto, chiamato “Muscholar”, che si basa su un’applicazione che abbiamo chiamato Cooltorial, progettata per funzionare su qualsiasi dispositivo mobile, come il tuo smartphone.
Importante: l’applicazione ha una serie di funzionalità che lavorano assieme a siti internet denominati muscholar.it, cooltorial.it e algoritmi.eu.
Muscholar / Cooltirial è un progetto con il quale gli Studenti potranno fare un uso intelligente della tecnologia, arricchendo il proprio bagaglio culturale e condividendolo con altri Studenti, invogliando a conoscere e fruire dei tanti luoghi di cultura presenti sul nostro territorio e fruendo dei molteplici eventi aprendoli non solo agli Studenti ma anche alle loro famiglie.
Come funziona? Semplice. Sei hai almeno 13 anni compiuti, scarica sul tuo smartphone l’applicazione Cooltorial ed utilizzala mentre ti fai un selfie in un luogo che ha importanza culturale, consenti di abbinare automaticamente la posizione, così gli altri sapranno in quale luogo o evento eri al momento del selfie, ed accumuli punti. Questi punti potranno consentire a te, alla tua classe o alla tua scuola di ricevere premi.
E mentre inizierai ad utilizzare l’applicazione, Docenti e Scuole inseriranno sempre più luoghi ed eventi per partecipare alla gara. E tutti insieme sarete coprotagonisti della promozione della cultura in Italia.
Quindi, come detto, la finalità del trattamento dei tuoi dati personali sarà correlata a consentirti di utilizzare i servizi previsti dall’applicazione Cooltorial e dei siti WEB ad essa correlati.
Cosa serve?
Per funzionare l’applicazione necessita di alcuni tuoi dati, necessari per poter usufruire dei servizi erogati dall’applicazione. Ma ti assicuriamo che ogni tua informazione personale sarà trattata correttamente e solo per gli scopi di questa iniziativa. E come ci impone la normativa, sin dal primo momento ti assicuriamo la massima tutela della riservatezza e la possibilità che tu possa decidere o meno l’uso che faremo dei tuoi dati.
Per questo chiederemo un consenso, e purtroppo se non verremo autorizzati al trattamento non potremo consentirti di usufruire dei servizi erogati dall’applicazione Cooltorial.
Per utilizzare l’applicazione abbiamo bisogno di alcuni dati:
Dovrai scegliere dei codici per entrare nell’applicazione, ne più ne meno come avviene quando si entra su un “social”. Questi codici noi li chiamiamo Username e Password e li utilizzeremo per creare un tuo profilo su Cooltorial e sui siti WEB collegati.
Questo ti garantirà la necessaria sicurezza e che nessun altro al tuo posto potrà accedere sull’applicazione Cooltorial.
Quando ti registrerai, avremo bisogno di alcuni tuoi dati personali:
Il tuo Nome e Cognome, Sesso, Anno di nascita, una E-mail (se ne hai una a disposizione), un Recapito Mobile (se ne hai uno a disposizione), la Nazione dove sei nato.
Sei hai un’età compresa tra i 13 ed i 16 anni avremo bisogno anche dei dati del Genitore o di chi ha la tua responsabilità verso la scuola: ci occorrerà Nome e Cognome, Sesso, Anno di nascita, E-mail, Recapito Mobile, Nazione di nascita e copia di un suo documento di identità.
Ad eccezione della e-mail e del numero di telefono gli altri dati sono obbligatori per poter usufruire del servizio e per il corretto funzionamento dell’applicazione.
Ma trattate anche informazioni particolari come il mio stato di salute o la mia religione?
Assolutamente no, Cooltorial ed i suoi siti WEB non utilizzano dati particolari.
Posso indicare altre persone che potrebbero essere interessate ad utilizzare Cooltorial?
Si, puoi farlo ma è sempre necessario che tu ne parli prima con il diretto interessato. E nel caso in cui tu voglia, ci indicherai il nominativo, un suo soprannome e la sua e-mail. Useremo queste informazioni per inviargli via e-mail specifiche promozioni culturali. Ma ricorda, non sei obbligato a segnalare altre persone.
Ma mi venderete qualcosa?
Assolutamente no. Cooltorial nasce per promuovere iniziative in ambito culturale, escludendo l’impiego delle tue informazioni per qualsiasi altro scopo. Ed in nessun caso Cooltorial ed i propri siti web avranno funzionalità per fare acquisti online.
Perché volete conoscere la mia posizione?
Quasi tutti gli smartphone recenti hanno una funzione che consente di sapere dove ci si trova, questa funzione in gergo tecnico è definita “geolocalizzazione”. Cooltorial utilizzerà questa funzione del tuo smartphone solo se sei d’accordo, rilevando il luogo delle immagini riprese dai tuoi selfie o rilevando la tua presenza ad un particolare evento culturale.
In fase di installazione dell’applicazione potrai decidere se attivare o meno la funzione di “geolocalizzazione”, considera tuttavia che in assenza della funzione di “geolocalizzazione” alcune caratteristiche di Cooltorial potrebbero non funzionare correttamente.
E’ corretto trattare i miei dati?
Come abbiamo già detto, tratteremo i tuoi dati solo se sei d’accordo.
Come saranno gestiti i miei dati?
I dati saranno gestiti esclusivamente sui nostri computer (che tecnicamente sono definiti “server”). Questi server funzionano 24 ore su 24 e sono custoditi in appositi uffici che garantiscono la sicurezza necessaria. Questi uffici sono definiti “datacenter”.
La legge ci impone di non utilizzare computer al di fuori della Comunità Europea.
Chi legge i miei dati?
I tuoi dati saranno protetti e accessibili solo da persone che abbiamo precedentemente autorizzato e che garantiscono che ne sia fatto l’uso corretto. I dati, quindi, non saranno visibili ad altri e non saranno diffusi o copiati per altri scopi. Alcuni dati potrebbero essere letti da persone di altre società che collaborano con Algoritmi, l’elenco aggiornato di queste persone (che la legge chiama “responsabili del trattamento”) è custodito presso la nostra sede.
Oltre alle persone autorizzate, i tuoi dati personali potranno essere comunicati ad altre persone o uffici solo qualora previsto dalla legge.
Come avviene il trattamento dei miei dati?
Useremo i tuoi dati personali, tue immagini fotografiche o video, con o senza sonoro. Useremo anche i dati dei tuoi Genitori, se richiesto dalla legge.
I dati saranno utilizzati nel rispetto delle leggi italiane ed europee.
Le immagini e le riprese audio video vengono utilizzate senza finalità commerciali.
Luogo e tempi di conservazione dei tuoi dati:
I tuoi dati personali sono conservati presso la nostra sede e su sistemi server. I server sono posizionati nella sede di una grande società internazionale, la Microsoft, che per tale scopo offre uno specifico servizio denominato Azure.
I tuoi dati personali trattati verranno conservati fintanto che vorrai utilizzare l’applicazione Cooltorial.
Ma attenzione, i tuoi dati personali verranno congelati e resi inaccessibili se non utilizzi l’applicazione per un periodo di sei mesi dall’ultimo accesso. Nel momento che ti ricollegherai avrai a disposizione una speciale funzione dell’applicazione che riattiverà il tuo profilo.
Ma nel caso tu non utilizzerai l’applicazione per un periodo di ventiquattro mesi il tuo profilo verrà automaticamente rimosso unitamente a tutti i tuoi dati personali.
Una specifica funzione ti consentirà in qualsiasi momento di cancellare il tuo profilo dall’applicazione, in quel momento cesseremo di utilizzare ogni tuo dato personale.
Devi sapere che la legge ti garantisce alcuni importantissimi diritti:
Intanto devi sapere che c’è una persona che può accogliere ogni tua richiesta di chiarimento, o dei tuoi genitori, si chiama Responsabile Protezione Dati.
Questa persona controlla che i dati siano utilizzati come prevede la legge, sarà possibile contattarla in qualsiasi momento inviando una e-mail all’indirizzo privacy@mucsholar.it.
Hai diritto di sapere in qualsiasi momento se Cooltorial sta trattando i tuoi dati, e specificatamente quali dati. Potrai avere questa informazione sempre inviando una e-mail all’indirizzo privacy@mucsholar.it.
Ed hai sempre diritto di sapere:
- dove sono stati presi i tuoi dati personali;
- per quale motivo sono utilizzati i tuoi dati personali;
- come funziona la registrazione dei miei dati personali sui sistemi server;
- chi è responsabile della sicurezza dei miei dati e a quali persone autorizzate vengono comunicati.
Hai sempre diritto di far correggere i tuoi dati se ci sono errori o variazioni (come, ad esempio, se hai cambiato numero di telefono o indirizzo). Ed infine, hai sempre diritto di chiedere che l’uso dei tuoi dati venga immediatamente interrotto, cancellandoli o rendendoli inutilizzabili.
Ora, se hai letto tutto quello che abbiamo scritto fino a questo punto, dovrai decidere se consentirci o meno di utilizzare i tuoi dati. Se sarai d’accordo dovrai compilare la tabellina che segue, ed attenzione, se hai un’età compresa tra 13 e 16 anni ti ricordiamo che dovrai chiedere ai tuoi Genitori di compilare anche il loro consenso. Se non sei d’accordo non dovrai fare nulla.
DATI DA COMPILARE PER IL CONSENSO:
| La sottoscritta / Il sottoscritto | |
| Luogo e data di nascita | |
| Sesso | |
| Indirizzo e-mail | |
| Recapito telefonico |
Acconsente Non Acconsente
al trattamento dei propri dati personali così come descritto nella presente informativa.
Acconsente Non Acconsente
all’uso della e-mail per comunicazioni di iniziative culturali
Acconsente Non Acconsente
all’uso del numero di telefono per comunicazioni di iniziative culturali
| Luogo e data | |
| Firma leggibile |
OK, si parla di normativa, se voglio sapere qualcosa in più?
Potrai trovare moltissimi riferimenti alla legge che tutela i tuoi dati personali facendo riferimento al Regolamento Europeo sulla Privacy, detto anche GDPR, di cui ti segnaliamo alcuni link:
Il nostro consiglio è di prenderne visione assieme ad un adulto che possa spiegarti alcuni concetti che potrebbero sembrare complessi.
Qualche informazione su Algoritmi
Algoritmi è una S.r.l. ovvero una società a responsabilità limitata
Ha la sede operativa in Via Dodecaneso,15 – 00144 – Roma
Il numero di telefono è +39 06 9838 6248 il numero di fax è +39 06 9725 3906
Per inviare una E-mail si può scrivere all’indirizzo sales@algoritmi.eu
La sede legale si trova in Via Tuscolana, 58 – 00182 Roma
Il Codice Fiscale di Algoritmi è 01691120602
La Partita IVA di algoritmi è 04865781001
L’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) è luigi.matticari@pec.it
Altre informazioni utili:
Algoritmi è iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale di Roma al numero 1909/95
Il Repertorio Economico Amministrativo è il numero 810727/95
Il Capitale Sociale è di Euro 10.000,00 interamente versati